Politique de Confidentialité

La société José Silvério et Micael Franco - EBEN, contribuable nº 513905715, siégeant Rua da Barreira 866 Lote 56, 4990-645 Gemieira (Zone industrielle) Ponte de Lima, Portugal, considère comme une priorité de ses politiques la protection des données personnelles collectées et traitées.

Par conséquent, cette politique remplit l’objectif d’intégrer les concepts et les directives sous-jacentes d’une bonne conduite, à la lumière du Règlement (UE) nº 2016/679, du 27 avril 2016 (« Règlement général relatif à la protection des données personnelles » ou « RGPD »).

Cette politique engage la société EBEN dans l’exercice de son activité et est transversale aux rapports qu’elle entretient ou prévoit d’entretenir avec ses collaborateurs, clients, utilisateurs et partenaires, pouvant être modifiée à tout moment, en vue de sa mise à jour et sa correction. Toute modification importante sera informée.

01

Comment collectons-nous vos données personnelles

Vos données personnelles seront collectées et traitées dans les cas suivants :

• Si vous postulez à un poste de collaborateur, la collecte de données servira à des fins de recrutement;
• Si vous faites partie de nos collaborateurs, la collecte de données sera utile dans le cadre du contrat de travail;
• Si vous faites partie de nos clients, nos fournisseurs ou nos prestataires de service, vos données personnelles seront utiles à notre collaboration, visant à la réalisation des services/l’acquisition de produits.

02

Quelles sont les finalités et sur quelle base vos données personnelles peuvent-elles être utilisées

Vos données personnelles seront collectées et utilisées lorsque:

• Elles sont nécessaires à la conclusion ou l’exécution d’un contrat;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution des obligations légales auxquelles l’entreprise EBEN est assujettie;
• Le traitement est nécessaire dans un intérêt légitime et que nos motivations pour les utiliser prévalent sur vos droits à la protection des données;
• Le traitement est nécessaire afin que nous puissions déclarer, exercer ou défendre un droit, dans le cadre d’une procédure judiciaire. Vos données seront conservées à cette fin, pendant toute la durée légalement exigée ou strictement nécessaire.

03

Comment conservons-nous vos données personnelles en toute sécurité

Nous utilisons diverses mesures, afin d’aider à protéger et maintenir la sécurité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles.

Même si la transmission de données par le biais d’internet ou de notre site web ne peut garantir une totale sécurité contre les intrusions, nos prestataires de services, nos partenaires commerciaux et nous-mêmes fournissons nos meilleurs efforts afin de mettre en place et de maintenir des mesures de sécurité physique, électronique et procédurale visant à protéger vos données personnelles, conformément aux conditions de protection des données applicables.

Entre autres, nous avons mis en place les mesures suivantes:

• Accès personnel restreint à vos données personnelles, sur la base du critère « besoin de connaître » et uniquement dans le cadre des finalités communiquées;
• Transfert de données personnelles à des sociétés externes utilisant des systèmes de cryptage;
• Protection des systèmes de technologie de l’information grâce à des firewalls, dans le but d’empêcher tout accès non autorisé à vos données personnelles;
• Contrôle permanent des accès aux systèmes de technologie de l’information, afin de prévenir, détecter et empêcher tout usage abusif de vos données personnelles.

04

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles

Vos données ne seront conservées que pendant la durée nécessaire, aux fins pour lesquelles elles auront été collectées.
Une fois le délai maximum de conservation atteint, vos données personnelles seront détruites en toute sécurité.

Aux fins détaillées sur cette politique de confidentialité, vos données personnelles seront conservées pendant la durée légalement exigée ou dans un délai maximum de 5 ans à compter de votre consentement ou du dernier échange (selon le dernier événement survenu) et sous réserve que vous n’ayez pas retiré votre consentement pendant cette période.

05

Avec qui vos données personnelles peuvent-elles être partagées et comment assurons-nous leur sécurité

Vos données personnelles pourront être traitées par des sociétés sous-traitantes d’EBEN, à des fins de prestation de services, ainsi qu’à des autorités judiciaires, fiscales et réglementaires, afin de remplir des obligations légales.

Seules les données personnelles nécessaires à la prestation du service en cause sont fournies aux sous-traitants.

Vos données personnelles seront stockées sur les serveurs protégés de nos fournisseurs/prestataires de services, leur accès et leur utilisation se faisant exclusivement sous couvert de nos politiques et nos normes (ou des politiques et normes équivalentes de nos fournisseurs/prestataires de services). Conformément au RGPD, l’entreprise EBEN a conclu des contrats écrits avec tous ses sous-traitants, lesquels prévoient des clauses assurant leur engagement en vertu du RGPD.

06

Vos droits

Vous pouvez, à tout moment, nous solliciter pour:

• Accéder aux informations que nous détenons à votre sujet;
• Rectifier toute information incorrecte ou incomplète;
• Supprimer ou limiter le traitement de vos données personnelles;
• Si le traitement dépend de votre consentement et si celui-ci est fourni par des moyens automatisés, vous avez le droit de récupérer vos données personnelles précédemment transmises, de manière structurée, communément utilisées et sous un format lisible au niveau informatique.

Vos demandes seront traitées avec une attention particulière, de manière à pouvoir assurer l’efficacité de vos droits. Il pourra vous être demandé d’apporter la preuve de votre identité, de manière à s’assurer que le partage des données personnelles ne concerne que leur titulaire.

En cas d’exercice de l’un de ces droits, nous procéderons à son analyse et y répondrons, toutefois que possible, dans un délai d’un (1) mois. Rappelons que, dans certains cas (par exemple, en raison de conditions légales), votre demande pourra ne pas être immédiatement satisfaite.

En cas de désaccord quant à l’utilisation de vos données personnelles ou notre réponse à l’exercice de l’un de ces droits, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de notre délégué à la protection des données et/ou de la commission nationale de protection des données.

Droit d’accès

Le titulaire des données personnelles a le droit d’obtenir, auprès de l’entreprise EBEN, la confirmation que les données le concernant font l’objet ou non d’un traitement, d’accéder à ses données personnelles et d’accéder aux informations légalement prévues.

Droit de rectification

Le titulaire des données personnelles a le droit d’obtenir, auprès de l’entreprise EBEN, sans délai injustifié, la rectification des données incorrectes ou incomplètes le concernant.

Droit à l’oubli (suppression des données)

Le titulaire des données personnelles a le droit de demander à l’entreprise EBEN de supprimer ses données, sans délai injustifié, et l’entreprise EBEN a l’obligation de supprimer les données personnelles, notamment, dans l’une des situations suivantes:

• Les données personnelles ne seront plus nécessaires aux fins ayant motivé leur collecte ou leur traitement;
• Le titulaire a retiré son consentement au traitement des données (dans les cas où le traitement est basé sur le consentement) et qu’il n’existe aucune autre raison pour le traitement;
• Le titulaire s’oppose au traitement des données et il n’existe aucun intérêt légitime justifiant le traitement.

Droit à la restriction du traitement

Le titulaire dos données a le droit de solliciter à l’entreprise EBEN la restriction de leur traitement, notamment dans l’une des situations suivantes:

• Contester l’exactitude des données personnelles, pendant une période permettant à l’entreprise EBEN de les vérifier;
• Le traitement des données est légal et le titulaire des données s’oppose à leur suppression et demande, en contrepartie, la restriction de leur utilisation;
• L’entreprise EBEN n’a plus besoin des données personnelles à des fins de traitement mais ces données sont nécessaires à des fins de déclaration, exercice ou défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire;
• Si le titulaire des données s’est opposé à leur traitement, jusqu’à ce qu’il soit établi que les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux du titulaire des données.

Droit de portabilité des données

Si le traitement des données dépend du consentement de leur titulaire et que ce consentement ait été apporté par des moyens automatisés, le titulaire des données a le droit d’obtenir les données le concernant et qu’il aurait fournies à l’entreprise EBEN sous un format structuré, d’usage courant et à lecture automatique.

Direito de oposição

Le titulaire des données dispose d’un droit d’opposition à leur traitement dans les cas où le traitement des données est effectué à des fins de:

• Marketing direct;
• Définition de profils.

Révocation du consentement

Si le consentement du titulaire est légalement nécessaire pour le traitement des données personnelles, le titulaire des données a le droit de retirer son consentement à tout moment, ce droit ne compromettant néanmoins pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement préalablement apporté ni le traitement ultérieur de ces mêmes données, sur une base légale différente, tel que l’exécution du contrat ou de l’obligation légale à laquelle l’entreprise EBEN est assujettie.

Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez nous contacter par courrier postal, électronique ou téléphone.

Tableau
des cookies

Recrutement

Les informations et les données personnelles portées sur le Curriculum Vitae ou tout autre document similaire, envoyé par un candidat à un poste de travail, par e-mail ou un autre moyen, feront l’objet d’un traitement automatisé, à des fins de recrutement et de sélection des candidats.

En fournissant les informations en question et ses données personnelles à l’entreprise, le candidat apporte son consentement afin que ses données personnelles soient traitées par l’entreprise.

Les données éventuellement sensibles communiquées ne seront traitées à des fins de recrutement et de sélection des candidats que si elles sont importantes et pertinentes à ces fins, en considérant que les données sont fournies sur la base du consentement de leur titulaire.

Les candidats disposent, à tout moment, en vertu de la loi en vigueur, d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de restriction ou d’opposition au traitement des données les concernant, devant pour cela utiliser l’espace réservé à cette fin sur le site de l’entreprise ou envoyer un e-mail à l’adresse suivante : geral@eben.pt, s’ils souhaitent exercer l’un de ces droits. Les candidats ont également le droit de retirer leur consentement à tout moment, en vertu de la Loi, ainsi que de déposer une réclamation auprès d’une autorité de surveillance.

L’entreprise conservera les données personnelles des candidats pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des fins pour lesquelles elles auront été collectées. Les données collectées sous couvert de cette politique de confidentialité ne constituent pas l’exécution d’une obligation légale ou contractuelle. Cependant, dans l’éventualité où le candidat soit sélectionné, ses données personnelles seront utilisées afin de rédiger le contrat de travail respectif. Les données pourront être utilisées pour la définition de profils, dans le seul objectif de déterminer le candidat à sélectionner, la décision finale étant toujours soumise à une intervention humaine et non automatique. Si un candidat refuse d’être soumis à une décision basée sur son profil, il devra le déclarer expressément ou s’abstenir de postuler.  L’entreprise a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates, visant à protéger les données personnelles contre leur destruction, accidentelle ou intentionnelle, leur modification, leur accès non autorisé et leur divulgation, ainsi que toute autre forme de traitement illégal. Les collaborateurs autorisés à accéder aux données personnelles sont soumis à un devoir de confidentialité.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à travers l’un des moyens suivants:

Rua do Barreira 866 - Lote 56
4990-645 Gemieira
Portugal
T (+351) 258 247 600
E geral@eben.pt